《简明英语手册》前言
《简明英语手册》 如何撰写清晰的 SEC 披露文件
美国证券交易委员会投资者教育与援助办公室 编 地址:华盛顿特区西北区第五街 450 号,邮编 20549 1998 年 8 月
前言 沃伦·E·巴菲特 撰 这本手册,以及莱维特主席为推动披露文件采用“简明英语”所做的一切,对我来说都是好消息。四十多年来,我一直在研究上市公司提交的文件。很多时候,我无法弄明白文件到底在说什么,更糟的时候,只能认定文件其实什么也没说。如果公司律师及其客户遵循本手册的建议,我的生活将会轻松得多。
我和其他人读会计附注或债券契约说明时,有时会卡住,原因可能有好几种。也许我们只是缺乏理解作者意图所需的专业知识。或者也许作者自己并不明白他在说什么。此外,有些时候我怀疑,某些不够诚实的发行人不想让我们弄明白某件事,却又觉得自己有法律义务提一提。
然而,最常见的问题或许是,作者本来出于好意,对所写的事情也很了解,却没能把意思传达给聪明而且有兴趣的读者。在这种情况下,罪魁祸首通常是生硬的术语和复杂的句式。
这本手册告诉你,怎样摆脱这些妨碍沟通的东西。照着这本手册的方法写,读者会觉得你聪明多了,连你自己都会惊讶。
一个没什么新意、却很有用的建议:写作时心中要有一个具体的人。在撰写伯克希尔·哈撒韦的年度报告时,我就想象自己在和姐妹们说话。我毫不费力就能想象出她们的样子:虽然非常聪明,但她们不是会计或金融方面的专家。她们能理解简明英语,但术语可能会让她们困惑。我的目标很简单:假如我们的位置互换,我希望她们告诉我什么,就把什么告诉她们。要做到这一点,我不必是莎士比亚;但我必须真心想把事情告诉读者。
没有兄弟姐妹可以当读者?那就借我的用用:开头只要写“亲爱的多丽丝和伯蒂”。